Esta Política describe cómo el Grupo Partners, compuesto de  Partners in Performance International Pty Ltd (“PIP”) y sus entidades corporativas relacionadas a nivel mundial  recopilan, usan, conservan y divulgan la información personal en su poder sobre sus posibles clientes, empleados, contratistas y otros.  .

Las leyes y reglamentos sobre el uso de información personal pueden variar de acuerdo a la jurisdicción. Los miembros del Grupo PIP cumplen con las leyes y reglamentos aplicables en la jurisdicción en la que se encuentran localizados o donde se proporciona o recibe la información.

En Australia, PIP está obligado por los Principios de Privacidad Australianos (PPA) contenidos en la Ley de Enmienda a la Privacidad (Mejora de la Protección de la Privacidad) de 2012 (Cth) (“la Ley”).  Los PPA están diseñados para  proteger la confidencialidad de la información y la privacidad de los individuos mediante la reglamentación  de la forma en que se maneja la información personal y para asegurar que se maneje de forma abierta y transparente. “Información personal” es información o una opinión relacionada con una persona que se puede utilizar para identificar a esa persona.   

¿Por qué PIP recopila información personal?

PIP recopila información personal para comprender y satisfacer las necesidades de sus clientes, desarrollar sus actividades, proporcionar y comercializar  sus servicios y cumplir con sus obligaciones legales.

¿Sobre quién recopila PIP información personal?

El tipo de información que PIP puede recopilar y conservar incluye, entre otros, información personal sobre:

  • Clientes, asociados de negocios y clientes potenciales y sus empleados
  • Proveedores y sus empleados
  • Posibles empleados futuros, empleados, contratistas; y
  • Otras personas que entran en contacto con el Grupo PIP.

¿Qué tipo de información personal recopila PIP?

En general, el tipo de información personal que PIP recopila y conserva incluye, entre otras: nombres, direcciones, detalles de contacto, historial de empleo, profesiones, formación académica y otra información que ayude a comprender y satisfacer las necesidades de sus clientes, desarrollar sus actividades, entregar y comercializar sus servicios y cumplir con sus obligaciones legales.

¿Cómo recopila PIP la información?

PIP normalmente recopilará información personal mediante formularios rellenados por las propias personas, en entrevistas, mediante tarjetas de negocios, conversaciones telefónicas, correos electrónicos, actividades comerciales, y de terceros.

Información personal proporcionada por otras personas

En algunas circunstancias, PIP podrá recibir información personal de un individuo proporcionada por terceros, por ejemplo, un informe de un profesional médico o una referencia procedente de  otra persona o entidad.

Sitio web de recopilación

PIP recopila información personal desde el sitio web www.pipint.com mediante la recepción de solicitudes y correos electrónicos de suscripción.  PIP también puede usar terceros para analizar el tráfico en ese sitio web, lo que puede implicar el uso de cookies.

¿Cómo podría  PIP usar y divulgar la información personal?

PIP puede usar o divulgar su información personal con el propósito principal para el cual fue recopilada, para propósitos secundarios razonablemente esperados relacionados con el propósito principal, y en otras circunstancias autorizadas por la Ley.

En general, PIP usa y divulga su información personal para los propósitos siguientes:

  • Comprender y satisfacer las necesidades de sus clientes
  • Desarrollar sus actividades
  • Gestionar y desarrollar a sus empleados
  • Proporcionar y comercializar  sus servicios
  • Comunicarse con usted
  • Comprarle a usted; y
  • Cumplir con sus obligaciones legales.

¿A quién podría  PIP divulgar su información personal?

PIP podría  divulgar su información personal a:

  • Otros miembros del Grupo PIP
  • Otras empresas o personas, en o fuera de Australia que ayudan a PIP a proporcionar sus  servicios o que realizan funciones en su nombre
  • A cualquier otro a quien usted haya autorizado su divulgación

PIP también recopila información personal de estas organizaciones y personas y trata esta información de acuerdo a esta Política.

Envío de información al extranjero

PIP podrá divulgar su información personal a otros miembros del Grupo PIP localizado fuera de Australia cuando usted dé su consentimiento o esté autorizado de acuerdo a la  Ley. Los miembros del Grupo PIP tratarán la información personal recopilada en Australia y enviada a ellos de acuerdo con los requisitos de los PPA y cualquier ley local aplicable relacionada con la privacidad.

Se puede obtener una lista actual de los países en los que los miembros del Grupo PIP están localizados bajo previa petición al Oficial de Privacidad. Los detalles de contacto se ofrecen a continuación.

Algunos terceros con los que compartimos información personal pueden estar localizados fuera de su país o del país desde el cual se proporcionó la información (en conjunto conocido como “la jurisdicción de origen”). Aunque dichos terceros con frecuencia estarán sujetos a obligaciones de privacidad y confidencialidad, usted acepta que donde sean legales, dichas obligaciones puedan ser distintas y menos estrictas que los requisitos de las leyes de privacidad de la jurisdicción de origen.

Información delicada

Alguna información que PIP recopila es delicada. “Información delicada” incluye información o una opinión sobre el origen racial o étnico de una persona, sus opiniones políticas, afiliación a alguna asociación política, creencias o afiliaciones religiosas, creencias filosóficas, afiliaciones a asociaciones profesionalesl o comerciales, afiliación a algún sindicato,  números de declaraciones de impuestos, preferencias o prácticas sexuales, registros penales o criminales o información referente a la  salud.

La información delicada se usará y divulgará sólo con el propósito para el que se proporcionó o con un propósito secundario directamente relacionado, a menos que usted acuerde lo contrario, o donde concurran otras circunstancias limitantes  (por ejemplo, cuando sea requerido por  ley).

Almacenamiento de información personal

La información personal recopilada por PIP se almacena en servidores físicos  propios seguros  o con proveedores de almacenamiento de terceros en línea y basados en la nube. Todo acceso a estos datos  está protegido por contraseña, y PIP emplea el uso de los Servicios de Administración de Derechos (RMS) en algunas circunstancias.

Manejo de información personal

PIP hace todo lo posible para asegurar que la información personal guardada  sea correcta, completa y actualizada. PIP le  exhorta a comunicarse con PIP para actualizar cualquier información personal suya. Los detalles de contacto se ofrecen a continuación.

Usted tiene la capacidad de solicitar el acceso a su información personal y pedir que se corrija. Sujeto a  las excepciones establecidas en la Ley, puede solicitar acceso a su información personal en poder de PIP comunicándose con el Oficial de Privacidad de PIP.

PIP le pedirá que verifique su identidad y que especifique la información que solicita. Puede que se le cobre una cuota por darle acceso. PIP le notificará con anticipación el costo probable.

Actualizaciones a esta política

Esta política se revisará cada cierto tiempo para tomar en consideración las nuevas leyes y tecnologías, los cambios en nuestras operaciones y prácticas y el cambiante ambiente comercial. La versión más actualizada de esta Política se encuentra en www.pipint.com y puede obtenerse comunicándose con el Oficial de Privacidad de PIP.

Preguntas

Si tiene alguna pregunta sobre asuntos relacionados con privacidad, comuníquese con el Oficial de Privacidad de PIP por correo electrónico en privacy@pipint.com o por teléfono al +61 2 9321 0800. Cualquier reclamación sobre el manejo de PIP de información personal deberá hacerse por escrito y dirigirse al Oficial de Privacidad de PIP, quien le responderá dentro de 30 días. Si la reclamación siguiera sin resolución  después de ese período, puede referirla a la Oficina del Comisionado Australiano de Información.