Esta política descreve como o grupo Partners in Partners in Peformance Pty Ltda ("PIP") e suas entidades relacionadas de forma global coletam, utilizam, mantém e divulgam as informações pessoais que detém sobre seus clientes, potenciais clientes, empregados, prestadores de serviço e outros.

Leis e regras relativas à utilização de informações pessoais podem variar de acordo com cada jurisdição.  Os membros da PIP cumprem com as leis e regras na jurisdição onde estão localizados, ou onde as informações pessoais são fornecidas ou recebidas.

Na Austrália, de PIP está vinculada aos princípios de privacidade australiano (APPs) contido na lei de privacidade (Reforçando a proteção da privacidade) Lei 2012 (Cth) ("a lei").  Os APPs são projetados para proteger a confidencialidade das informações e a privacidade das pessoas, regulando a forma com que as informações pessoais são gerenciadas e assegurando que sejam geridas de forma aberta e transparente.  "Informação pessoal" é a informação ou opinião relativos a um indivíduo que podem ser usados para identificar o indivíduo.

Por que a PIP coleta informações pessoais?

PIP recolhe informações pessoais a fim de entender e atender às necessidades de seus clientes, exercer a sua atividade, fornecer e comercializar seus serviços e cumprir suas obrigações legais.

Sobre quem a PIP coleta informações pessoais?

O tipo de informação que a PIP pode coletar e manter inclui (mas não está limitado a) informações pessoais sobre:

  • Clientes, parceiros de negócio e clientes em potencial e seus funcionários
  • Fornecedores e seus funcionários
  • Potenciais funcionários, funcionários, prestadores de serviços; e
  • Outras pessoas que entrarem em contato com o grupo PIP.

Que tipos de informações pessoais a PIP coleta?

Em geral, o tipo de informação pessoal que a PIP recolhe e mantém inclui (mas não está limitado a): nomes, endereços, contatos, histórico de emprego, ocupações, qualificações educacionais e outras informações que a auxilia na compreensão e atendimento às necessidades dos seus clientes, exercer a sua atividade, fornecer e comercializar seus serviços e cumprir suas obrigações legais.

Como a PIP coleta as informações pessoais?

A PIP geralmente coletará informações pessoais por meio de formulários preenchidos por pessoas, cartões de visita, entrevistas, conversas telefônicas, emails, através de atividades de negócios e enviadas por terceiros.

Informações pessoais fornecidas por outras pessoas

Em algumas circunstâncias a PIP pode receber informações pessoais sobre um indivíduo de terceiros, por exemplo, um relatório fornecido por um profissional médico ou uma referência de outra pessoa ou entidade.

Coleta de informações no site

A PIP coleta informações pessoais a partir do site www.pipint.com através de e-mails e inscrição de conteúdo.  A PIP também pode usar terceiros para analisar o tráfego do site, que pode envolver a utilização de cookies.

Como a PIP pode usar e divulgar as informações pessoais?

A PIP pode usar ou divulgar suas informações pessoais com a finalidade primáriapara qual elas foram coletadas, para efeitos secundários razoavelmente esperados e que estejam relacionados com o objetivo principal e, em outras circunstâncias, autorizados por lei.

Em geral, a PIP usa e divulga suas informações pessoais para os seguintes fins:

  • Entender e atender as necessidades dos clientes
  • Realizar suas atividades de negócio
  • Gerir e desenvolver seus colaboradores
  • Fornecer e comercializar seus serviços
  • Se comunicar com você
  • Comprar de você; e
  • Cumprir com suas obrigações legais.

A quem a PIP pode vir a divulgar suas informações pessoais?

A PIP pode divulgar suas informações pessoais para:

  • Outros membros da PIP
  • Outras empresas ou indivíduos, dentro ou fora da Austrália que ajudam a PIP na prestação de serviços ou que executam funções em seu nome
  • Alguém a quem você autorizar a divulgá-los.

A PIP também coleta informações pessoais destas organizações e indivíduos e lida com essas informações em conformidade com esta política.

Envio de informações ao exterior

A PIP pode divulgar suas informações pessoais para outros membros da PIP localizados fora da Austrália, quando consentido por você ou doutra forma autorizadas ao abrigo pela lei.  Os membros do da PIP tratarão as informações pessoais coletadas na Austrália e enviadas a eles, em conformidade com os requisitos das APPs e quaisquer leis locais relativas à privacidade aplicáveis.

Uma lista atual dos países em que os Membros da PIP estão localizados ou trabalham pode ser obtida junto Privacy Officer mediante pedido.  Detalhes de contato estão colocados abaixo.

Alguns dos terceiros com quem compartilhamos informações pessoais podem estar localizados fora de seu país ou do país de onde os dados foram fornecidos (coletivamente a "jurisdição de origem").  Ainda que tais terceiros estejam frequentemente sujeitos às obrigações de privacidade e confidencialidade, você aceita que, de acordo com a lei, tais obrigações podem diferir e ser menos rigorosas do que as exigências das leis de privacidade da jurisdição de origem.

Informação sigilosa

Algumas informações pessoais que a PIP recolhe são informações confidencial.  "Informações confidenciais" incluem informações ou uma opinião sobre a raça ou origem étnica de uma pessoa, suas opiniões políticas, associação a organizações políticas, crenças religiosas ou afiliações, convicções filosóficas, afiliação a uma associação profissional ou comercial, filiação sindical, números de inscrição fiscal, preferências ou práticas sexuais, histórico criminal ou informações de saúde.

As informações confidenciais serão usadas e divulgadas somente para a finalidade para a qual foram fornecidas ou diretamente relacionados a uma finalidade secundária, a menos que você discorde, caso contrário, ou quando outras circunstâncias limitadas e determinadas se aplicam (por exemplo, quando exigido por lei).

Armazenamento de informações pessoais

As informações pessoais recolhidas pela PIP são armazenadas em servidores físicos seguros ou em provedores terceiros de armazenamento de dados baseados na nuvem.  Todo o acesso aos dados é protegido por senha, e a PIP emprega o uso de Rights Management Services (RMS), em algumas circunstâncias.

Gerenciamento de informações pessoais

A PIP se esforça para assegurar que as informações pessoais que possui são precisas, completas e atualizadas.   A PIP incentiva você a entrar em contato com ela, a fim de atualizar qualquer informação pessoal que detém sobre você.  Detalhes de contato estão colocados abaixo.

Você tem a capacidade de solicitar o acesso às suas informações pessoais e de solicitar sua correção.  Sem prejuízo das exceções previstas na lei, você pode procurar o acesso às informações pessoais que a PIP detém sobre você entrando em contato com o Privacy Officer da PIP. 

A PIP irá exigir que sua identidade seja verificada e sejam especificadas as informações que você precisa.  Pode ser cobrada uma taxa para fornecer o acesso.  A PIP irá avisá-lo do provável custo com antecedência.

Atualizações a esta política

Esta política será revista de tempos em tempos para atender a novas leis e tecnologia, mudanças em nossas operações e práticas e no ambiente de negócios.  A versão mais atual desta política está localizada em www.pipint.com e pode ser obtida contatando o Privacy Offices da PIP. 

Perguntas

Se você tiver alguma pergunta sobre assuntos relacionados com privacidade, entre em contato com o PIP Privacy Officer por e-mail para privacy@pipint.com ou pelo telefone + 61 2 9321 0800.  Qualquer reclamação sobre a manipulação de informações pessoais da PIP deve ser feita por escrito para o PIP Privacy Officer que responderá no prazo de 30 dias.  Se a denúncia não estiver resolvida, você pode consultar o gabinete do Comissário de Informação Australian