Настоящая Политика описывает, каким образом Partners in Performance Group, а именно  Partners in Performance International Pty Ltd (“PIP”) и связанные с ней компании собирают, используют, хранят и раскрывают личную информацию, которой они располагают о своих клиентах, потенциальных клиентах, сотрудниках, подрядчиках и других лицах по всему миру.

Законы и правила, касающиеся использования личной информации могут варьироваться в зависимости от юрисдикции. Члены PIP Group соблюдают действующие законы и правила той юрисдикции, в которой они расположены, или в которой была предоставлена или получена личная информация.

В Австралии, PIP соблюдает Австралийские Принципы Конфиденциальности (APP), которые перечислены в  Поправке к Закону о Конфиденциальности (Усиление Защиты Конфиденциальности) 2012 (Австралия) ("Закон"). Принципы предназначены для защиты конфиденциальности информации и конфиденциальности лиц, путем регулирования методов работы с личной информацией, чтобы гарантировать открытость и прозрачность ее обработки. "Личная информация" – это информация или заключение, касающееся частного лица, которые могут быть использованы для идентификации этого индивидуума.

Почему PIP собирает личную информацию?

PIP собирает личную информацию, чтобы понять и удовлетворить потребности своих клиентов, вести свой бизнес, обеспечивать и предоставлять свои услуги и выполнять свои правовые обязательства.

Чью личную информацию собирает  PIP?

Тип информации, которую PIP может собирать и хранить, включает (но не ограничивается) личной информацией о:

  • Клиентах, деловых партнерах, потенциальных клиентах и их сотрудниках
  • Поставщиках и их сотрудниках
  • Перспективных сотрудниках, сотрудниках, подрядчиках; и
  • Других людях, которые контактируют с PIP Group.

Какие типы личной информации  собирает PIP?

В общем, типы личной информации, которую PIP собирает и хранит, включают в себя (но не ограничиваются): имена, адреса, контактные данные, сведения о трудовой деятельности, профессии, образовании и другая информация, которая помогает компании в понимании и удовлетворении потребностей своих клиентов, ведении своего бизнеса, оказании и предоставлении своих услуг и выполнении своих правовых обязательств.

Каким образом PIP собирает личную информацию?

PIP, как правило, собирает личную информацию, полученную из форм, заполненных людьми, интервью, визиток, телефонных разговоров, электронных писем, посредством предпринимательской деятельности и от третьих лиц.

Личная информация, предоставленная другими людьми

В некоторых случаях PIP может получать личную информацию о человеке от третьего лица, например, из отчета, представленного медицинским работником, или из рекомендаций от другого физического или юридического лица.

Сбор информации на сайте

PIP собирает личную информацию с вебсайта www.pipint.com посредством получения заявлений и электронных писем по подписке. PIP может также использовать третьих лиц для анализа трафика на этом сайте, что может включать использование куки.

Как PIP может использовать и раскрывать личную информацию?

PIP может использовать или раскрывать вашу личную информацию, преследуя основную цель, для которой она собирается, а также в некоторых других вторичных целях, которые связаны с основной целью, и при других обстоятельствах, разрешенных Законом.

В общем, PIP использует и раскрывает вашу личную информацию в следующих целях:

  • Понимать и удовлетворять потребности своих клиентов
  • Вести свой бизнес
  • Управлять и развивать навыки своих сотрудников
  • Предоставлять и продавать свои услуги
  • Для общения с вами
  • Совершать у вас закупки; и
  • Выполнять свои юридические обязательства.

Кому PIP  может раскрывать Вашу личную информацию?

PIP может раскрывать вашу личную информацию:

  • Сотрудникам/компаниям PIP Group
  • Другим компаниям или частным лицам, в Австралии или за ее пределами, которые помогают PIP в оказании услуг или выполняют функции от ее имени
  • Любым другим лицам, которым вы разрешили раскрывать подобную информацию.

PIP также собирает личную информацию от этих организаций и частных лиц, и распоряжается этой информацией в соответствии с данной Политикой.

Отправка информации за рубеж

PIP может раскрывать Вашу личную информацию другим членам PIP Group , расположенным за пределами Австралии, получив от Вас согласие, или по какой-либо другой причине в соответствии с Законом. Члены PIP Group будут обрабатывать отправленную им личную информацию, собранную в Австралии, в соответствии с требованиями Принципов и любых соответствующих местных законов, касающихся частной жизни.

Текущий список стран, в которых расположены или работают компании PIP Group, можно запросив, получить от сотрудника, ответственного за конфиденциальность информации. Его контактная информация представлена ниже.

Некоторые третьи стороны, с которыми мы делимся личной информацией, могут находиться за пределами Вашей страны или страны, из которой была предоставлена информация (далее «юрисдикция происхождения»). В то время как третьи лица часто соблюдают определенные обязательства в отношении конфиденциальности информации, Вы признаете, что, такие законные обязательства могут отличаться и быть менее строгими, чем законодательные требования в отношении конфиденциальности в юрисдикции происхождения.

Секретная информация

Некоторая личная информация, которую собирает PIP, является секретной. "Секретная информация" включает информацию или мнение о расовом или этническом происхождении человека, политические убеждения, принадлежность к политической ассоциации, религиозные убеждения или принадлежность, философские убеждения, членство в профессиональных или торговых ассоциациях, членство в профсоюзе, налоговый номер, сексуальные предпочтения или практики, наличие судимости или сведения о здоровье.

Секретная информация будет использоваться и разглашаться только в целях, в которых она была предоставлена, или в непосредственно связанных вторичных целях, если не было договорено об иных условиях, или в случае, если существуют определенные другие ограничивающие обстоятельства (например, когда требуется по закону).

Хранение личной информации

Личная информация, которая была собрана PIP, хранится на собственных безопасных физических серверах или у сторонних  онлайн поставщиков хранения данных на базе облака. Весь доступ к данным защищен паролем, и PIP в некоторых обстоятельствах использует Службу управления правами (RMS).

Управление личной информацией

PIP делает все возможное для обеспечения того, чтобы личная информация, которую она хранит, была точной, полной и актуальной. Компания рекомендует Вам постоянно сообщать PIP о каких-либо изменениях, чтобы компания могла обновить, хранящуюся о Вас личную информацию. Контактная информация представлена ниже.

У вас есть возможность запросить доступ к вашей личной информации и потребовать ее изменения. В соответствии с исключениями, изложенными в Законе, Вы можете обратиться за доступом к личной информации, которую PIP хранит о Вас, связавшись со  служащим PIP, ответственным за конфиденциальность информации.

PIP попросит Вас подтвердить Вашу личность и указать, какая именно информация вам нужна. За предоставление доступа может взиматься плата. В этом случае PIP заранее сообщит Вам вероятную стоимость этой услуги.

Обновление этой Политики

Настоящая Политика будет время от времени пересматриваться с учетом новых законов и технологий, изменений в нашей деятельности и практиках и меняющейся бизнес-среде. Самая последняя версия этой политики находится на www.pipint.com и ее можно получить, обратившись к уполномоченному сотруднику PIP, ответственному за конфиденциальность информации.

Запросы

Если у вас есть вопросы в отношении конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с уполномоченным сотрудником PIP, ответственному за конфиденциальность информации, по электронной почте privacy@pipint.com или по телефону +61 2 9321 0800. Любая жалоба на обработку личной информации сотрудниками PIP должна быть сделана в письменной форме и отправлена уполномоченному сотруднику PIP, ответственному за конфиденциальность информации, который обязан ответить на нее в течение 30 дней. Если жалоба остается нерешенной, вы можете направить ее в Офис австралийского Комиссара по информации.